Autoglas Brugge is een familiaal bedrijf met een team van vier enthousiaste collega’s. Dagelijks staan we klaar om onze klanten een kwalitatieve en betrouwbare service te bieden in het herstellen en vervangen van autoruiten. Daarnaast kan je ook bij ons terecht voor onder andere blinderingen en kalibraties.

Persoonlijke service, vakkennis en transparante communicatie staan bij ons centraal. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende die onze zaakvoerder administratief ontzorgt.
We kijken in eerste instantie uit naar een voltijdse collega (38 uur/week), maar een 4/5-tewerkstelling is bespreekbaar.

Jouw uitdaging

Als Allround Administratief Bediende ben jij de administratieve spil van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het onthaal van klanten en het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
• Het opmaken en verwerken van werkbonnen.
• Het opstellen en opvolgen van de planning voor de werkplaats en onze mobiele techniekers.
• De opmaak en opvolging van facturen.
• Het verwerken van aankoopfacturen.
• Het opvolgen van de stock en stockrotatie, en het tijdig plaatsen van bestellingen.
• De administratieve ondersteuning van de zaakvoerder, zodat de operationele werking efficiënt blijft verlopen.

Wie ben jij?

Voor ons is de juiste ingesteldheid belangrijker dan een uitgebreid cv. We zoeken iemand die energie krijgt van organiseren, klanten helpen en verantwoordelijkheid opnemen.

Je herkent jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je straalt drive, leergierigheid en vriendelijkheid uit.
• Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen. Heb je daarnaast ervaring of affiniteit met de automotive
sector? Dan is dat zeker een plus.
• Je werkt nauwkeurig en communiceert glashelder, zowel naar klanten als collega’s.
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
• Je denkt oplossingsgericht en ziet opportuniteiten om processen te verbeteren.
• Je bent nieuwsgierig naar nieuwe systemen en werkwijzen en leert graag bij.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij Autoglas Brugge kom je terecht in een klein, hecht en familiaal team waar je echt het verschil kan maken.

Daarnaast bieden wij:

• Een grondige opleiding en persoonlijke begeleiding door zaakvoerder Gilles.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques.
• Een aangename werkomgeving waar initiatief en eigen inbreng worden gewaardeerd.